M-Files

Intelligent Informatie Management

Ervaar een slimmere manier om met informatie te werken.
Met M-Files beheer je alle documenten en informatie eenvoudig vanuit één systeem.
Strategic business partner of

Direct toegang tot de informatiedie je nodig hebt.

M-Files helpt medewerkers door informatie sneller te vinden en effectiever te laten gebruiken.

M-Files document management verhoogt bedrijfsprestaties door medewerkers te helpen informatie sneller te vinden en effectiever te laten gebruiken. Door de krachtige integraties met onder andere Office 365, CRM en ERP vindt je de juiste informatie op het juiste moment.

Direct toegang tot het juiste document.

Verbeter en digitaliseer uw bedrijfsprocessen.

Snelle implementatie. Geen migratie nodig.

Nucleus-Research-CM-Technology-Value-Matrix-2020-345
NUCLEUS

Nucleus Research heeft M-Files voor de zevende jaar op rij uitgeroepen tot leider in Informatie Management.

    Werken vanuit een interface

    Beheer documenten razendsnel vanuit één interface.

    M-Files verbindt alle applicaties met elkaar. Koppel een offerte aan een nieuwe klant die via het CRM-systeem beheerd wordt of een factuur aan een leverancier. Door de geïntegreerde omgeving krijg je direct toegang tot de meest recente informatie uit welk systeem dan ook.
    Geen complexe migratie benodigd
    M-Files integreert eenvoudig met o.a. je CRM en ERP. Complexe migratietrajecten zijn dus overbodig.
    Éen ingang naar informatie door de IML
    De Intelligent Metadata Layer (IML) haalt informatie naar boven op basis van context i.p.v. locatie.
    Stel gebruikerspermissies in
    Door rechten en permissies te synchroniseren zien gebruikers alleen de content die beschikbaar is voor hen.
    M-Files interface
    M-Files_header

    Krachtige workflows

    Ervaar de kracht van slimme workflows.

    M-Files verbetert werkprocessen (workflows) door beoordelings- en goedkeuringsprocessen te automatiseren. Denk hierbij o.a. aan factuur goedkeuring, declaraties, uitleveren producten of onderhoudscontracten.
    Voorkom menselijke fouten
    Met slimme workflows elimineer je handmatige processen en kun je je blijven focussen op hetgeen wat belangrijk is.
    Maak efficiëntieslag
    M-Files controleert elke stap van het proces en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is.
    Ontvang automatische notificaties
    De M-Files workflow stuurt de informatie automatisch naar de juiste persoon ter goedkeuring.

    Artificial intelligence (AI)

    Beheer documenten met behulp van Artificial Intelligence (AI).

    Met M-Files hoef je alleen maar te weten waar je document over gaat of welke informatie het bevat, zoals ‘factuur schoonmaakkosten juni’. Door gebruik te maken van AI vind je sneller en nauwkeuriger de benodigde informatie.
    Maak slim gebruik van metadata
    Vind content op basis van wat het is, en niet op basis van waar het is opgeslagen. Door gebruik te maken van metadata (specifieke informatie over het document) is informatie snel op te halen en beschikbaar.
    Nooit meer zoeken in (netwerk)folders
    Werk efficient en beheer alle documenten vanuit één centrale interface binnen M-Files.
    Automatische herkenning met OCR
    Het opslaan van bestanden is heel eenvoudig. Druk op ‘Bewaar in M-Files’ en geef aan wat het bevat. Optical Character Recognition (OCR) scant vervolgens het document en maakt het direct tekst doorzoekbaar.
    AI M-FIles

    Overview

    Een overzicht van de M-Files features.

    Krachtige zoekfunctie

    Behoud overzicht en beheer alle documenten en informatie vanuit één gepersonaliseerde interface.

    Permissiebeheer

    Met permissiebeheer bepaal je welke medewerker toegang heeft tot welke documenten en content.

    Versiebeheer

    Door de check-in en uit functie werk je altijd met maar één up-to-date versie en behoud je de controle.

    Digitaal ondertekenen

    Veilige goedkeuring van documenten en processen, zelfs mobiel. Bespaar papier en omarm flexibiliteit.

    Workflow

    Stroomlijn workflows (zoals facturering of declaraties) met automatische notificaties.

    E-mail archiving

    Bewaar eenvoudig al je e-mails en bijlages in M-Files. AI indexeert vervolgens het type document.

    Alle M-Files informatie in één overzicht. Download de brochure.

      Abbyy Brochure
      Case studies

      Ontdek de impact van onze M-Files oplossingen.

      Aanmelden voor een (remote) demo of direct een vrijblijvende prijsopgave ontvangen?
      Laat ons weten waarnaar je opzoek bent.

        Meer info? Begin hier.

        Laat ons weten waarnaar je opzoek bent. Wij helpen je graag verder.