M-Files

M-Files

Intelligent Informatiemanagement

Een toekomstbestendig systeem om informatie en documenten te beheren.

Document Management. Opnieuw uitgevonden.

Het beheer van alle documenten en informatie ondergebracht in één systeem. Inclusief workflow, OCR, versiebeheer en volledig mobiel.

M-Files document management verhoogt bedrijfsprestaties door medewerkers te helpen informatie sneller te vinden en effectiever te laten gebruiken. Door de krachtige integraties met onder andere Office 365, CRM en ERP vindt je de juiste informatie op het juiste moment.

Direct toegang tot het juiste document.

Verbeter en digitaliseer uw bedrijfsprocessen.

Snelle implementatie. Geen migratie nodig.

Ontdek de kracht van een toekomstbestendig
document management systeem.

Werken vanuit een interface

Beheer documenten razendsnel vanuit één interface.

M-Files verbindt alle applicaties met elkaar. Koppel een offerte aan een nieuwe klant die via het CRM-systeem beheerd wordt of een factuur aan een leverancier. Door de geïntegreerde omgeving krijg je direct toegang tot de meest recente informatie uit welk systeem dan ook.
Geen complexe migratie benodigd
M-Files integreert eenvoudig met o.a. je CRM en ERP. Complexe migratietrajecten zijn dus overbodig.
Éen ingang naar informatie door de IML
De Intelligent Metadata Layer (IML) haalt informatie naar boven op basis van context i.p.v. locatie.
Stel gebruikerspermissies in
Door rechten en permissies te synchroniseren zien gebruikers alleen de content die beschikbaar is voor hen.
M-Files interface
M-Files_header

Krachtige workflows

Ervaar de kracht van slimme workflows.

M-Files verbetert werkprocessen (workflows) door beoordelings- en goedkeuringsprocessen te automatiseren. Denk hierbij o.a. aan factuur goedkeuring, declaraties, uitleveren producten of onderhoudscontracten.
Voorkom menselijke fouten
Met slimme workflows elimineer je handmatige processen en kun je je blijven focussen op hetgeen wat belangrijk is.
Maak efficiëntieslag
M-Files controleert elke stap van het proces en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is.
Ontvang automatische notificaties
De M-Files workflow stuurt de informatie automatisch naar de juiste persoon ter goedkeuring.

Artificial intelligence (AI)

Beheer documenten met behulp van Artificial Intelligence (AI).

Met M-Files hoef je alleen maar te weten waar je document over gaat of welke informatie het bevat, zoals ‘factuur schoonmaakkosten juni’. Door gebruik te maken van AI vind je sneller en nauwkeuriger de benodigde informatie.
Maak slim gebruik van metadata
Vind content op basis van wat het is, en niet op basis van waar het is opgeslagen. Door gebruik te maken van metadata (specifieke informatie over het document) is informatie snel op te halen en beschikbaar.
Nooit meer zoeken in (netwerk)folders
Werk efficient en beheer alle documenten vanuit één centrale interface binnen M-Files.
Automatische herkenning met OCR
Het opslaan van bestanden is heel eenvoudig. Druk op ‘Bewaar in M-Files’ en geef aan wat het bevat. Optical Character Recognition (OCR) scant vervolgens het document en maakt het direct tekst doorzoekbaar.
AI M-FIles

Overview

Een overzicht van de M-Files features.

Krachtige zoekfunctie

Behoud overzicht en beheer alle documenten en informatie vanuit één gepersonaliseerde interface.

Permissiebeheer

Met permissiebeheer bepaal je welke medewerker toegang heeft tot welke documenten en content.

Versiebeheer

Door de check-in en uit functie werk je altijd met maar één up-to-date versie en behoud je de controle.

Digitaal ondertekenen

Veilige goedkeuring van documenten en processen, zelfs mobiel. Bespaar papier en omarm flexibiliteit.

Workflow

Stroomlijn workflows (zoals facturering of declaraties) met automatische notificaties.

E-mail archiving

Bewaar eenvoudig al je e-mails en bijlages in M-Files. AI indexeert vervolgens het type document.

Resources

Bekijk meer en download het
M-Files benchmark rapport

Download (5MB)

Vul hieronder je emailadres in en wij sturen je direct een downloadlink toe.

M-Files benchmark report
Case studies

Ontdek de impact van onze M-Files oplossingen.

Aanmelden voor een (remote) demo of direct een vrijblijvende prijsopgave ontvangen?
Laat ons weten waarnaar je opzoek bent.

Meer info? Begin hier.

Laat ons weten waarnaar je opzoek bent. Wij helpen je graag verder.