M-Files DMS

Documenten en andere relevante informatie zijn vaak opgeslagen in verschillende systemen en plaatsen, zoals gedeelde netwerkmappen, online diensten als Dropbox en OneDrive, SharePoint, ECM, ERP en CRM systemen. De informatie bestaat dus los van elkaar en is daardoor lastig of soms helemaal niet terug te vinden. 

Één ingang naar informatie
M-files helpt bij het zoeken, vinden en beheren van alle documenten, ongeacht in welk systeem deze zijn opgeslagen. Het DMS verhoogt de bedrijfsprestaties door medewerkers te helpen informatie sneller te vinden en effectiever te gebruiken. 

 

Gartner Magic Quadrant 2018

M-Files is als derde jaar op rij benoemd als ‘Visionair’ door Gartner.

M-Files Features

Één interface

Behoud overzicht en beheer alle documenten en informatie vanuit één gepersonaliseerde interface.  

Permissiebeheer

Met permissiebeheer bepaal je welke medewerker toegang heeft tot welke documenten en content 

Dynamic views

Beheer content op basis van wat het is, en niet op basis van waar het is opgeslagen. 

Workflows

Stroomlijn workflows (zoals facturering of declaraties) met automatische notificaties. 

Outlook

Bewaar eenvoudig al je e-mails en bijlages in M-Files. AI indexeert vervolgens het type document.

Versiebeheer

Door de check-in en uit functie werk je altijd met maar één up-to-date versie en behoud je de controle.

Integraties

Maak effectief gebruik van huidige systemen en applicaties door de eenvoudige integraties.

Mobility

Werk volledig mobiel. Of je nu thuis werkt, onderweg bent of op kantoor zit.

ECMsolutions

ECMsolutions

Documentbeheer met Artificial Intelligence

Met M-Files hoef je alleen maar te weten waar je document over gaat of welke informatie het bevat, zoals ‘factuur schoonmaakkosten juni’. Door gebruik te maken van AI vind je sneller en nauwkeuriger de benodigde informatie. 

Maak slim gebruik van metadata

Vind content op basis van wat het is, en niet op basis van waar het is opgeslagen.

Nooit meer zoeken in netwerkfolders

(Netwerk)folders zijn verleden tijd. Haal informatie op met één centrale interface.

Automatische herkenning met OCR

Het opslaan van bestanden is heel eenvoudig. Druk op ‘Bewaar in M-Files’ en geef aan wat het bevat. 

 

Ervaar de kracht van slimme workflows

M-Files verbetert werkprocessen (workflows) door beoordelings- en goedkeuringsprocessen te automatiseren. Denk hierbij o.a. aan factuur goedkeuring, declaraties, uitleveren producten of onderhoudscontracten.

Voorkom menselijke fouten

Met slimme workflows elimineer je handmatige processen en kun je je blijven focussen op hetgeen wat belangrijk is.

Maak efficiëntieslag

M-Files controleert elke stap van het proces en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is.

Ontvang automatische notificaties

De M-Files workflow stuurt de informatie automatisch naar de juiste persoon ter goedkeuring.

 

Alle content en informatie gebundeld in één interface

M-Files verbindt alle applicaties met elkaar. Koppel een offerte aan een nieuwe klant die via het CRM-systeem beheerd wordt of een factuur aan een leverancier. Door de geïntegreerde omgeving krijg je direct toegang tot de meest recente informatie uit welk systeem dan ook

Geen migratie benodigd

M-Files integreert eenvoudig met o.a. je CRM en ERP. Complexe migratietrajecten zijn dus overbodig.

Éen ingang naar informatie door de IML

De Intelligent Metadata Layer (IML) haalt informatie naar boven op basis van context i.p.v. locatie.

Alles AVG/GDPR compliant

Door rechten en permissies te synchroniseren zien gebruikers alleen de content die beschikbaar is voor hen.

 

Ontdek alle andere features…

Naast AI, workflows en de Intelligent Metadata Layer kent M-Files nog veel meer functionaliteiten. Bekijk de video’s.


Quality Management Software (QMS)

M-Files  (QMS) is een eenvoudig te gebruiken oplossing voor Standard Operating Procedure (SOP) management, CAPAs en risicobeheer.

Bekijk meer


Contract Management

Stroomlijn de volledige levencyclus van contracten. Door deze digitaal te organiseren en autoriseren, hebben de juiste mensen snel toegang tot de juiste versie.

Bekijk meer

Plan een M-Files demo

Tijdens de (online) M-Files demo neemt onze consultant je mee in de M-Files omgeving en krijg je inzicht in alle features. Vul je gegevens in en wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen om een vrijblijvende demo in te plannen.


Of liever meer informatie?

Ben je op zoek naar meer informatie met betrekking tot M-Files DMS? Bezoek dan onze ECMuniversity. Hier vindt je alles terug: van infographics tot aan productsheets.

Webinar: Een introductie naar M-Files
Wil je vrijblijvend kennis maken met M-Files? Meld je dan aan voor onze maandelijkse webinar ‘Een introductie naar M-Files DMS’. Onze M-File consultant Rens Kapaan neemt je in 30 minuten mee in de functionaliteiten van de oplossing.

Inschrijven webinar

 

 

 
 

Copyrights ©2018: Metastore Nederland B.V. h.o. ECMsolutions