M-files Intelligent Informatiemanagement

Door de toenemende hoeveelheid data is (bedrijfs)informatie vaak opgeslagen op verschillende plaatsen en systemen. Zo staat een offerte veelal in een ERP, contactgegevens in CRM en notules op een gedeelde netwerkschijf. M-files Intelligent Informatiemanagement helpt bij het zoeken, vinden en beheren van al je documenten, ongeacht in welk systeem deze zijn opgeslagen.

Steeds vaker is het vinden van het juiste document in deze informatiejungle een grotere uitdaging. M-Files maakt slim gebruik van AI en metadata waardoor je documenten vind op basis van wat het betreft inplaats van waar het is opgeslagen. Inclusief workflow, versie- en permissiebeheer en eSign. Vanaf elk apparaat en vanuit elke locatie.

 M-Files features

Ontdek de mogelijkheden van slim informatiebeheer en bekijk de functionaliteiten.

Ontdek M-Files

 Contract Management

Stroomlijn de volledige levencyclus van contracten en bijbehorende gegevens.

Download eBook

Gartner Magic Quadrant

Al 3x op rij benoemd door Gartner tot ‘Visionair’ in het Magic Quadrant voor CSP.

Download rapport

 
 
Gartner Magic Quadrant 2018

M-Files is als derde jaar op rij benoemd als ‘Visionair’ door Gartner.

Documentbeheer met Artificial Intelligence

Met M-Files hoef je alleen maar te weten waar je document over gaat of welke informatie het bevat, zoals ‘factuur schoonmaakkosten juni’. Door gebruik te maken van AI vind je sneller en nauwkeuriger de benodigde informatie. 

Maak slim gebruik van metadata

Vind content op basis van wat het is, en niet op basis van waar het is opgeslagen.

Nooit meer zoeken in netwerkfolders

(Netwerk)folders zijn verleden tijd. Haal informatie op met één centrale interface.

Automatische herkenning met OCR

Het opslaan van bestanden is heel eenvoudig. Druk op ‘Bewaar in M-Files’ en geef aan wat het bevat. 

 

Ervaar de kracht van slimme workflows

M-Files verbetert werkprocessen (workflows) door beoordelings- en goedkeuringsprocessen te automatiseren. Denk hierbij o.a. aan factuur goedkeuring, declaraties, uitleveren producten of onderhoudscontracten.

Voorkom menselijke fouten

Met slimme workflows elimineer je handmatige processen en kun je je blijven focussen op hetgeen wat belangrijk is.

Maak efficiëntieslag

M-Files controleert elke stap van het proces en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is.

Ontvang automatische notificaties

De M-Files workflow stuurt de informatie automatisch naar de juiste persoon ter goedkeuring.

 

Alle content en informatie gebundeld in één interface

M-Files verbindt alle applicaties met elkaar. Koppel een offerte aan een nieuwe klant die via het CRM-systeem beheerd wordt of een factuur aan een leverancier. Door de geïntegreerde omgeving krijg je direct toegang tot de meest recente informatie uit welk systeem dan ook

Geen migratie benodigd

M-Files integreert eenvoudig met o.a. je CRM en ERP. Complexe migratietrajecten zijn dus overbodig.

Éen ingang naar informatie door de IML

De Intelligent Metadata Layer (IML) haalt informatie naar boven op basis van context i.p.v. locatie.

Alles AVG/GDPR compliant

Door rechten en permissies te synchroniseren zien gebruikers alleen de content die beschikbaar is voor hen.

 

Ontdek alle andere features…

Naast AI, workflows en de Intelligent Metadata Layer kent M-Files nog veel meer functionaliteiten. Bekijk de video’s.


Desktop en mobiel

Werk volledig mobiel. Of je nu thuis werkt, onderweg bent of op kantoor zit. Je bekijkt, creëert, bewerkt en bewaart documenten overal dankzij de mobiele App.

Bekijk video


Contract Management

Stroomlijn de volledige levencyclus van contracten. Door deze digitaal te organiseren en autoriseren, hebben de juiste mensen snel toegang tot de juiste versie.

Download eBook


Digitaal ondertekenen

Ervaar het gemak van digitaal ondertekenen. Met de eSign module onderteken je veilig en snel digitaal je documenten in M-Files. Waar je ook bent.

Bekijk video

Probeer M-Files 30 dagen gratis

Ontdek 30 dagen lang alle features van M-Files Intelligent Informatie Management.

Ontdek M-Files 
Aanmelden (online) demo

Tijdens de (online) M-Files demo neemt onze consultant je mee in de M-Files omgeving en krijg je inzicht in alle features.

Vul je gegevens in en wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen om een vrijblijvende demo in te plannen.


 
 

Direct een M-Files consultant spreken?

Bereik ons op +31 880 049 900

Meer informatie via e-mail?

Klik hier en stuur ons een bericht

Copyrights ©2018: Metastore Nederland B.V. h.o. ECMsolutions