Factuurmanagement
Waarom digitale factuurverwerking? #abbyyflexicapture
Als medewerker van de administratie ben je stiekem veel tijd kwijt met het handmatig verwerken van alle inkoopfacturen. Zo moet je na ontvangst van de factuur de juiste applicatie openen, de leverancier selecteren, de benodigde informatie invoeren zoals het factuurbedrag, uitsplitsen en een nieuwe boeking aanmaken. Komt de factuur met de post? Dan dient deze in eerste instantie ook nog gedigitaliseerd te worden. Deze traditionele manier van factuurverwerking is erg omslachtig en foutgevoelig. Gelukkig kan dat tegenwoordig ook anders. Digitale factuurverwerking – met ABBYY Flexicapture – is er voor alle organisaties die snel, efficiënt en betrouwbaar willen werken.
OVER ABBYY FLEXICAPTURE VOOR FACTUURVERWERKING
De slimme én schaalbare oplossing voor factuurverwerking.
Automatiseer processen en laat waar mogelijk de technologie het werk doen.
ABBYY FlexiCapture voor factuurverwerking automatiseert de vastlegging, herkenning, extractie van velden en validatie van gegevens. Hiermee worden inefficiënties en de fouten en kosten die gepaard gaan met handmatige factuurverwerking verminderd omdat gegevensinvoer en de fysieke verwerking van papier overbodig worden.
ABBYY FlexiCapture is al drie keer op rij erkend als de technologische koploper voor intelligente documentverwerking.
Kant-en-klare factuurverwerking
ABBYY voor factuurverwerking is gebaseerd op de vertrouwde toonaangevende technologie en bewezen architectuur van ABBYY. Met behulp van kunstmatige intelligentie (AI), zoals machine learning, neurale netwerken en natuurlijke taalverwerking, worden het vastleggen, herkennen, extraheren van velden en valideren van gegevens volledig geautomatiseerd en kunnen documenten direct worden verwerkt.
Integreer met een DMS, zoals M-Files
De integratie van FlexiCapture met M-Files stroomlijnt bedrijfsprocessen zoals factuurverwerking door het faciliteren van een end-to-end automatiseringsoplossing. FlexiCapture maakt gebruik van AI-technologieën om ongestructureerde inhoud om te zetten in gestructureerde, bruikbare informatie. Als onderdeel van de digitale transformatie en intelligent informatiebeheer kunnen processen vervolgens met M-Files verder geautomatiseerd worden.
Hoe het werkt
De essentie van ABBYY Flexicapture in 5 stappen
Ontdek en bekijk alle features in een persoonlijke live demo via MS Teams.
De voordelen van ABBYY FlexiCapture voor factuurverwerking
Best-in-class nauwkeurigheid
Maak gebruik van ABBYY's bekroonde, AI-gestuurde herkenningssoftware. FlexiCapture voor factuurverwerking kan door middel van meerdere benaderingen van de functionaliteit factuurgegevens binnen de meest complexe documenten lokaliseren.
Ad hoc factuurverwerking
Voer ad hoc projecten uit voor de verwerking van facturen, inkooporders en ontvangstbewijzen. De belangrijkste velden zijn out-of-the-box beschikbaar, zonder dat er extra configuratie nodig is.
Flexibel en direct klaar voor gebruik
Automatiseer de verwerking van facturen vrijwel direct, zonder een lange of moeizame implementatie. De oplossing is vooraf geconfigureerd om de vereiste gegevensvelden te identificeren en de instellingen zijn natuurlijk eenvoudig aan te passen. ABBYY FlexiCapture voor factuurverwerking is zowel on-premise als in de cloud beschikbaar.
On-the-fly zelflerend
In het geval dat ABBYY FlexiCapture in eerste instantie geen nieuwe factuurgegevens van een leverancier kan vinden, zal er door machine learning automatisch verder gezocht worden . De configuratie is gebaseerd op slimme algoritmen en trefwoorden in plaats van op sjablonen, waarbij informatie overal op de pagina kan staan.