Document Management
M-Files Informatiemanagement
Met M-Files hoef je alleen maar te weten waar je document over gaat. Door informatie op te slaan op basis van kenmerken (metadata) verbindt je alle relevante informatie met elkaar in een ‘digitaal web’. Alle informatie direct inzichtelijk, ongeacht waar het staat.
Strategic business partner of
Waarom een informatiemanagementsysteem?
Je kent het probleem vast wel: overal in de organisatie worden documenten op verschillende locaties opgeslagen. Netwerkschijven, lokale mappen, CRM, ERP, Teams, SharePoint en zeker e-mail niet te vergeten. Jij doet het, je collega’s ook. Hierdoor raak je snel het overzicht kwijt. Welke versie van dat document is nu de meest recente? Wanneer verloopt dit contract? En waarom is deze aanvraag nog niet goedgekeurd? Het is tijd voor structuur en efficiëntie. Het is tijd om documenten voor jou te laten werken!
OVER M-FILES INFORMATIEMANAGEMENT
Centraal en digitaal documentbeheer met M-Files
M-Files is een gebruiksvriendelijk informatiemanagement
systeem voor zowel MKB- als enterprise organisaties.
Krijg grip op je documenten en documentstromen met M-Files.
Met M-Files breng je alle relevante informatie bij elkaar. Door het meegeven van extra kenmerken (metadata) vormt M-Files automatisch dossiers over ieder project, contract, klant of leverancier. Of de documenten nu automatisch gegenereerd of handmatig toegevoegd zijn. Met de ‘google-achtige’ zoekfunctie vindt je informatie altijd en overal. Ongeacht waar het staat.
ENTERPRISE SEARCH
Alle informatie snel & centraal toegankelijk.
Het op metadata gebaseerde informatiemanagement platform van M-Files maakt het mogelijk om informatie te vinden, te gebruiken en te delen over al je bedrijfssilo’s (CRM, ERP, Netwerkfolders etc.) heen.
01.
Content in context
Door het meegeven van extra kenmerken (metadata) zorg je ervoor dat gebruikers snel toegang krijgen tot informatie. Informatie wordt georganiseerd, beveiligd en verwerkt met behulp van metadata die het documenttype en verbanden met andere informatie herkent.
02.
Gepersonaliseerde weergaven
Stelt gebruikers in staat om hun eigen gepersonaliseerde weergaven te maken, zodat ze gemakkelijker kunnen overstappen van 'werken met mappen' en hun werk kunnen organiseren op basis van hun bedrijfsprocessen.
03.
Artificial Intelligence
De technologie van M-Files helpt bij het classificeren van gegevens in M-Files en bij het automatisch crawlen van grote hoeveelheden gegevens om inhoud te identificeren (inclusief 'dark data' en bedrijfskritieke records).
04.
Automatische permissies
Gebruik automatische permissies om geautoriseerde personen toegang te verlenen tot specifieke documenten en om bepaalde acties (zoals bekijken, bewerken, verwijderen) door de juiste personen uit te voeren.
M-Files benoemd tot ‘leader’ in de Nucleus Research 2023 Matrix.
M-Files werd door Nucleus geroemd vanwege de geïntegreerde toepassing van kunstmatige intelligentie en machine learning, waarmee het direct informatie kan ‘mappen’ over diverse platformen en databronnen en tegelijkertijd documentbeheer kan waarborgen.
Integreer naadloos met huidige applicaties
Hoewel M-Files kan dienen als centrale opslagplek voor al je documenten, integreert het ook eenvoudig met heel veel bestaande applicaties. Denk hierbij aan de bekende ERP- en CRM systemen, Microsoft en Google producten, netwerkfolders en andere opslaglocaties. M-Files biedt daarnaast ook API’s en SDK’s waarmee ontwikkelaars aangepaste integraties kunnen maken voor specifieke behoeften.
Overview
De voordelen van het werken met M-Files
M-Files via ECMsolutions
