M-Files Intelligent Informatiemanagement

Intelligent Informatie Management

Ervaar een slimmere manier om met informatie te werken.
Met M-Files beheer je alle documenten en informatie eenvoudig vanuit één systeem.

Lees meer over M-Files

Vraag demo aan

Strategic business partner of

Direct toegang tot de informatiedie je nodig hebt.

M-Files helpt medewerkers door informatie sneller te vinden en effectiever te laten gebruiken.

M-Files document management verhoogt bedrijfsprestaties door medewerkers te helpen informatie sneller te vinden en effectiever te laten gebruiken. Door de krachtige integraties met onder andere Office 365, CRM en ERP vindt je de juiste informatie op het juiste moment.

Vraag demo aan

Direct toegang tot het juiste document.

Verbeter en digitaliseer uw bedrijfsprocessen.

Snelle implementatie. Geen migratie nodig.

Nucleus-Research-CM-Technology-Value-Matrix-2020-345

Nucleus Research heeft M-Files voor de zevende jaar op rij uitgeroepen tot leider in Informatie Management.

Werken vanuit een interface

Beheer documenten razendsnel vanuit één interface.

M-Files verbindt alle applicaties met elkaar. Koppel een offerte aan een nieuwe klant die via het CRM-systeem beheerd wordt of een factuur aan een leverancier. Door de geïntegreerde omgeving krijg je direct toegang tot de meest recente informatie uit welk systeem dan ook.

Geen complexe migratie benodigd

M-Files integreert eenvoudig met o.a. je CRM en ERP. Complexe migratietrajecten zijn dus overbodig.

Éen ingang naar informatie door de IML

De Intelligent Metadata Layer (IML) haalt informatie naar boven op basis van context i.p.v. locatie.

Stel gebruikerspermissies in

Door rechten en permissies te synchroniseren zien gebruikers alleen de content die beschikbaar is voor hen.

Krachtige workflows

Ervaar de kracht van slimme workflows.

M-Files verbetert werkprocessen (workflows) door beoordelings- en goedkeuringsprocessen te automatiseren. Denk hierbij o.a. aan factuur goedkeuring, declaraties, uitleveren producten of onderhoudscontracten.

Voorkom menselijke fouten

Met slimme workflows elimineer je handmatige processen en kun je je blijven focussen op hetgeen wat belangrijk is.

Maak efficiëntieslag

M-Files controleert elke stap van het proces en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is.

Ontvang automatische notificaties

De M-Files workflow stuurt de informatie automatisch naar de juiste persoon ter goedkeuring.

Artificial intelligence (AI)

Beheer documenten met behulp van Artificial Intelligence (AI).

Met M-Files hoef je alleen maar te weten waar je document over gaat of welke informatie het bevat, zoals ‘factuur schoonmaakkosten juni’. Door gebruik te maken van AI vind je sneller en nauwkeuriger de benodigde informatie.

Maak slim gebruik van metadata

Vind content op basis van wat het is, en niet op basis van waar het is opgeslagen. Door gebruik te maken van metadata (specifieke informatie over het document) is informatie snel op te halen en beschikbaar.

Nooit meer zoeken in (netwerk)folders

Werk efficient en beheer alle documenten vanuit één centrale interface binnen M-Files.

Automatische herkenning met OCR

Het opslaan van bestanden is heel eenvoudig. Druk op ‘Bewaar in M-Files’ en geef aan wat het bevat. Optical Character Recognition (OCR) scant vervolgens het document en maakt het direct tekst doorzoekbaar.