Document Management
Direct toegang tot de informatiedie je nodig hebt.
M-Files helpt medewerkers door informatie sneller te vinden en effectiever te laten gebruiken.
M-Files document management verhoogt bedrijfsprestaties door medewerkers te helpen informatie sneller te vinden en effectiever te laten gebruiken. Door de krachtige integraties met onder andere Office 365, CRM en ERP vindt je de juiste informatie op het juiste moment.
Werken vanuit een interface
Beheer documenten razendsnel vanuit één interface.
M-Files verbindt alle applicaties met elkaar. Koppel een offerte aan een nieuwe klant die via het CRM-systeem beheerd wordt of een factuur aan een leverancier. Door de geïntegreerde omgeving krijg je direct toegang tot de meest recente informatie uit welk systeem dan ook.
Geen complexe migratie benodigd
M-Files integreert eenvoudig met o.a. je CRM en ERP. Complexe migratietrajecten zijn dus overbodig.
Éen ingang naar informatie door de IML
De Intelligent Metadata Layer (IML) haalt informatie naar boven op basis van context i.p.v. locatie.
Stel gebruikerspermissies in
Door rechten en permissies te synchroniseren zien gebruikers alleen de content die beschikbaar is voor hen.


Krachtige workflows
Ervaar de kracht van slimme workflows.
M-Files verbetert werkprocessen (workflows) door beoordelings- en goedkeuringsprocessen te automatiseren. Denk hierbij o.a. aan factuur goedkeuring, declaraties, uitleveren producten of onderhoudscontracten.
Voorkom menselijke fouten
Met slimme workflows elimineer je handmatige processen en kun je je blijven focussen op hetgeen wat belangrijk is.
Maak efficiëntieslag
M-Files controleert elke stap van het proces en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is.
Ontvang automatische notificaties
De M-Files workflow stuurt de informatie automatisch naar de juiste persoon ter goedkeuring.
Artificial intelligence (AI)
Beheer documenten met behulp van Artificial Intelligence (AI).
Met M-Files hoef je alleen maar te weten waar je document over gaat of welke informatie het bevat, zoals ‘factuur schoonmaakkosten juni’. Door gebruik te maken van AI vind je sneller en nauwkeuriger de benodigde informatie.
Maak slim gebruik van metadata
Vind content op basis van wat het is, en niet op basis van waar het is opgeslagen. Door gebruik te maken van metadata (specifieke informatie over het document) is informatie snel op te halen en beschikbaar.
Nooit meer zoeken in (netwerk)folders
Werk efficient en beheer alle documenten vanuit één centrale interface binnen M-Files.
Automatische herkenning met OCR
Het opslaan van bestanden is heel eenvoudig. Druk op ‘Bewaar in M-Files’ en geef aan wat het bevat. Optical Character Recognition (OCR) scant vervolgens het document en maakt het direct tekst doorzoekbaar.

Overview
Een overzicht van de M-Files features.
Hedendaagse toepassingen, direct te gebruiken.
Alle M-Files informatie in één overzicht. Download de brochure.

Aanmelden voor een (remote) demo of direct een vrijblijvende prijsopgave ontvangen?
Laat ons weten waarnaar je opzoek bent.
Laat ons weten waarnaar je opzoek bent.